Política de Tratamiento de Datos Personales
Fundación Frailejones · Vigente desde el 1 de junio de 2025
FUNDACIÓN FRAILEJONES, entidad sin ánimo de lucro con domicilio en el municipio de Pijao, departamento del Quindío, en la misma dirección registrada ante la Cámara de Comercio, actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, adopta la presente Política en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas concordantes.
Objetivo
Establecer los principios, términos, condiciones y procedimientos bajo los cuales la FUNDACIÓN FRAILEJONES realiza el tratamiento de datos personales, así como los derechos de los titulares y los mecanismos para garantizarlos.
Marco legal
- Constitución Política de Colombia, Artículo 15
- Ley 1266 de 2008
- Ley 1581 de 2012
- Decreto 1074 de 2015
- Normas concordantes
La información financiera será tratada conforme a la Ley 1266 de 2008. La información personal general será tratada conforme a la Ley 1581 de 2012.
Alcance
Aplica a todos los titulares cuyos datos sean tratados por la Fundación, incluyendo beneficiarios, postulantes, estudiantes, docentes, aliados, donantes, proveedores, voluntarios, empleados y contratistas.
Finalidades del tratamiento
La Fundación tratará datos personales para:
- Ejecutar programas educativos, científicos, sociales y comunitarios.
- Gestionar procesos de inscripción, selección y seguimiento de beneficiarios.
- Administrar relaciones contractuales, laborales y comerciales.
- Gestionar donaciones y alianzas institucionales.
- Cumplir obligaciones legales, contables y fiscales.
- Presentar informes ante entidades públicas o privadas cuando sea requerido.
- Realizar comunicaciones institucionales relacionadas con su objeto social.
Principios
El tratamiento se regirá por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso restringido, seguridad, confidencialidad, temporalidad e individualidad.
Datos de niños, niñas y adolescentes
La Fundación tratará datos de menores únicamente con autorización previa, expresa e informada de sus representantes legales, garantizando el interés superior del menor.
Datos sensibles
Solo se tratarán datos sensibles cuando sea estrictamente necesario y con autorización expresa del titular, informando el carácter facultativo de su suministro.
Derechos de los titulares
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Solicitar supresión o revocatoria cuando proceda.
- Acceder gratuitamente a su información.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Procedimiento para consultas y reclamos
Las consultas serán atendidas dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su recepción.
Los reclamos serán atendidos dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su recepción completa.
Las solicitudes deberán enviarse al correo institucional oficial registrado por la Fundación: frailejonesong@gmail.com.
Oficial de privacidad
La Fundación designará un responsable interno encargado de:
- Atender consultas y reclamos.
- Garantizar el cumplimiento normativo.
- Coordinar respuestas ante la SIC.
- Supervisar medidas de seguridad.
- Promover capacitación interna.
Medidas de seguridad
La Fundación implementa medidas técnicas, humanas y administrativas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
Procedimiento ante incidentes
- Se documentará el evento.
- Se adoptarán medidas correctivas.
- Se notificará a la SIC cuando sea obligatorio.
- Se informará a los titulares afectados cuando corresponda.
Vigencia
La presente Política entra en vigencia a partir del 1 de junio de 2025. La FUNDACIÓN FRAILEJONES podrá modificarla en cualquier momento, informando oportunamente a los titulares.